Microsoft Teams no deja de crecer y añadir más y más funcionalidades. Hoy trataremos una de las que muchos llevamos tiempo esperando, la posibilidad de crear un webinar, seminario o conferencia con Microsoft Teams.
¿Qué es un webinar?
Un webinar en el fondo no deja de ser lo que hemos conocido siempre como un seminario, un taller o una conferencia. Pero aquí hablamos de un formato que es vía internet, en directo y programados con tiempo para que la gente interesada pueda apuntarse previamente para después asistir en el momento que comience la emisión.
¿Cuántos asistentes pueden haber en un webinar de Teams?
Por defecto los webinar de Teams están limitados a 1000 personas.
¿Cómo crear un webinar con Teams?
Vamos a lo que estabas buscando. Veamos cómo crear un webinar con Teams con apenas unos pocos pasos muy sencillos.
Empezaremos yendo al Calendario de Teams y desplegando las opciones que tenemos en el botón Nueva reunión que tenemos arriba a la derecha. De las opciones disponibles, escogeremos Webinar.


Nos aparecerá la ventana para configurar nuestro webinar. Destacando el formulario de registro que deberemos rellenar para después facilitar el acceso a los asistentes. Veamos cómo configurarlo.


Configurar formulario registro para webinar con Teams
Pulsaremos sobre el texto destacado Ver formulario de registro y se nos abrirá otra nueva ventana donde introduciremos y personalizaremos los detalles del evento que crearemos.
Por defecto lo veremos tal que así:


Ahora simplemente deberemos rellenar los campos habituales en este tipo de eventos.
Veremos que se dispone en dos columnas, en la columna izquierda introduciremos los datos referentes al evento y en la derecha será donde se registrarán los asistentes.
Rellenamos los detalles del evento con un título para nuestro webinar, fecha y hora, una descripción que describa sobre qué tratará y podemos añadir los oradores y una biografía para cada uno de ellos.
En la columna de los asistentes podemos añadir ciertos campos que deberán rellenar los asistentes. Podemos configurarlos para que algunos deban ser rellenados obligatoriamente o dejarlos como opcionales. Existen preguntas de selección o campos de texto que podrán/deberán rellenar.
También podemos personalizar el evento con una imagen que recomiendan que mida 918 x 120 px.
Una vez lo tengamos rellenado guardamos los cambios y quedará algo parecido a esto:


Un ajuste que debéis tener en cuenta es la configuración que tiene vuestra empresa a nivel de acceso respecto a personas de otras entidades. En el caso que nos ocupa, está limitado a usuarios de la propia organización, no permitiendo que acceda gente que no tenga un correo con el dominio de la empresa. En caso de no ser así, podréis marcar la opción A todos los usuarios para que gente externa a vuestra organización pueda apuntarse.


Y con esto lo tenemos todo listo. Ahora solo nos quedaría guardar los cambios y copiar el vínculo de registro para publicarlo o enviárselo a quien queramos que se registre.
Una vez arranquemos el evento dispondremos de un chat y las reacciones de Teams que ya conocemos. También podremos introducir encuestas rápidas con la integración de Microsoft Forms. En breve publicaremos una entrada explicando cómo funcionan.
Si no ves la opción de crear un webinar en el calendario de Teams, es posible que debas actualizar la versión de Teams que tienes instalada, revisa cuál tienes.
Veremos qué tal avanzan los webinar con Teams y qué otras funcionalidades va añadiendo Microsoft.