El conocido como Asistente para fuera de la oficina que encontramos en nuestro cliente de Outlook para escritorio no se llama exactamente igual en la versión online, allí encontraremos esa funcionalidad en Respuestas automáticas.
En los momentos que sabemos que nos ausentaremos de nuestro trabajo durante un periodo de tiempo definido, como pueden ser unas vacaciones, lo ideal es habilitar una respuesta automática para informar a quien nos escriba que en ese momento no estamos trabajando.
Normalmente en esos correos de respuesta automática solemos informar del rango de fechas que incluye desde que empezamos nuestro periodo de ausencia hasta nuestra vuelta. También es recomendable facilitar un contacto alternativo a quien contactar para no dejar a la persona que te buscaba sin respuesta en caso de no poder esperar.
Cómo activar las respuestas automáticas en Outlook web
Empezamos por lo básico, acceder a nuestro correo electrónico desde el portal web. En caso de un correo corporativo con cuenta Office 365 entraremos por https://outlook.office.com/owa/ y en caso ser una cuenta personal iremos a https://outlook.live.com/mail/ donde nos validaremos con nuestras credenciales.
Para activarlo iremos al icono con forma de engranaje que encontramos arriba a la derecha en la barra superior.
Se nos desplegará el panel lateral de Configuración y buscaremos en la parte inferior el texto Ver toda la configuración de Outlook. Haremos click sobre él y se nos abrirá una ventana flotante con muchas más opciones.


Allí iremos primero a Correo, luego a Respuestas automáticas y allí es donde deberemos configurar lo que se adapte a nuestras necesidades.
Primero deberemos activar las respuestas automáticas. Luego es recomendable marcar la opción de solo durante un periodo y escoger las fechas de inicio y fin. Es importante marcar la fecha límite, de no hacerlo así se quedaría la respuesta automática de modo indefinido y al retomar la actividad seguiríamos respondiendo automáticamente que todavía estamos fuera.
Interesante la opción de cambiar el mensaje para las respuestas automáticas con gente de nuestra misma organización y con los contactos externos. Ya que dependiendo a quien vaya dirigido, quizás queremos dar una información u otra.
Otra opción que puede interesarnos marcar es la de enviar las respuestas automáticas solo a contactos que ya formen parte de nuestra lista de contactos.
Por último, pero no menos importante, tenemos opciones para nuestro calendario. Podremos bloquearlo o rechazar automáticamente las citas que tengan lugar durante ese periodo.
Termino con unos ejemplos de respuestas automáticas que podéis tomar como referencia para cuando tengáis que preparar vuestros textos.
Eso es todo, una opción muy sencilla de aplicar que puede facilitar a quien dirigirse o cómo proceder si nos contactan durante nuestra época de vacaciones. Así podemos vivir más despreocupados de teléfonos, correos… y disfrutar de la desconexión 🙂