¿Alguna vez te has encontrado con una lista inmensa de datos y has necesitado ver solo los valores que no se repiten? ¡No te preocupes! En este artículo te vamos a enseñar distintos métodos, paso a paso y con ejemplos, cómo obtener valores únicos en Excel de una manera sencilla y efectiva.
Usando la función UNICOS
La forma más directa de obtener valores únicos es usando la función UNICOS («UNIQUE» si tienes Excel en inglés). Esta función está disponible en las versiones más recientes de Excel (Office 365), es posible que si tienes una versión anterior de Office no tengas esta función. Pero no te preocupes porque por eso te enseñaremos otros métodos de conseguir lo mismo.
=UNICOS(A2:A100)¿Por qué nos encanta este método? Porque es dinámico: si añades nuevos datos a tu lista original, la lista de valores únicos se actualizará automáticamente. ¡Magia pura!
Ejemplo práctico
Imagina que tienes una lista de productos vendidos:
- Selecciona una celda vacía donde quieras ver tus resultados
- Escribe la fórmula
=UNICOS(rango) - ¡Listo! Excel mostrará automáticamente todos los valores únicos
Filtros avanzados
Si tienes una versión anterior de Excel y la versión con la función UNICOS no te sirve, no te preocupes. Los filtros avanzados son tu mejor aliado y prácticamente obtendrás lo mismo:
- Selecciona tu columna de datos
- Ve a «Datos» > «Filtro avanzado«
- Marca la casilla «Copiar a otro lugar«
- Selecciona dónde quieres los resultados
- Activa «solo registros únicos«
Este método es perfecto cuando necesitas una solución rápida y no quieres usar fórmulas. El único punto negativo es que no es algo dinámico y si depende como tengas tus datos originales es posible que no se actualice el contenido en la nueva ubicación si modificas el listado original.
Cómo obtener valores únicos con Google Sheets, la alternativa gratuita a Excel
¿Eres de los que prefiere trabajar en el entorno cloud de Google? Sin problema, Google Sheets ofrece una solución gratuita y efectiva que nos permitirá obtener los mismos resultados. Veamos cómo:
- Copia tus datos de Excel a Google Sheets o abre el archivo de Google donde ya los tengas
- En una celda vacía, usa la función:
=UNIQUE(A2:A100)La ventaja de Google Sheets es que:
- Es gratuito y accesible desde cualquier dispositivo
- Permite colaboración en tiempo real
- La función UNIQUE está disponible para todos los usuarios
- Puedes compartir fácilmente los resultados
Truco adicional en Google Sheets
Si quieres combinar la búsqueda de valores únicos con un ordenamiento para tenerlos ordenadores de menos a mayor o alfabéticamente, puedes usar:
=SORT(UNIQUE(A2:A100))Consejos para hacerlo como un Pro
- Antes de empezar: Limpia tus datos eliminando espacios innecesarios con la función TRIM()
- Mayúsculas y minúsculas: Excel considera «Producto» y «producto» como valores diferentes
- Valores en blanco: Ten cuidado con las celdas vacías, pueden afectar tus resultados
Solución de problemas comunes
¿No funciona la función UNICOS?
Verifica que tienes Excel 365. Si no es así, usa los métodos alternativos como el de filtros avanzados que hemos explicado anteriormente o prueba a aventurarte con la opción de Google.
¿Los resultados incluyen espacios en blanco?
Combina UNICOS con FILTER para excluir valores vacíos:
=UNICOS(FILTER(A2:A100,A2:A100<>""))Resumiendo
Como has visto, hay varios métodos para lograr obtener valores únicos en Excel, cada uno con sus ventajas. Es una habilidad fundamental para el análisis de datos. Si estás trabajando con datos duplicados, te recomiendo que también eches un vistazo a nuestro artículo sobre cómo eliminar duplicados en Excel, donde profundizamos en técnicas complementarias que te permitirán sacar todo el juego a tus datos.
Si quieres aprender más al respecto, no olvides también visitar la documentación oficial de Microsoft, tienen artículos con vídeos y ejemplos donde puedes profundizar en varios puntos que hemos tratado aquí. Por ejemplo el funcionamiento de la función UNICO de Excel o el uso de los filtros avanzados de Excel.
