En ocasiones trabajando con un documento Excel con varios registros querremos buscar, filtrar y quitar duplicados. Dependiendo del caso simplemente necesitaremos destacarlos, en otras filtrarlos o directamente que nos los elimine. Veamos c贸mo hacer todo esto.
Como buscar y destacar duplicados en Excel
Si nuestra intenci贸n es que los valores duplicados dentro de un rango queden destacados de alguna manera (un color de relleno o de fuente distintos, por ejemplo) lo m谩s f谩cil es usar el formato condicional.
Para ello seleccionaremos el rango de celdas donde queremos buscar los duplicados y luego vamos a la cinta de opciones superior de Excel. All铆 buscaremos Inicio > Estilos > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Valores duplicados. Luego escogemos el formato que queremos darle a esos valores duplicados y autom谩gicamente los tendremos destacados.
Como filtrar duplicados en Excel
Otro modo de trabajar con duplicados en Excel ser铆a filtrando esos resultados para solo visualizar los valores 煤nicos. Este m茅todo tiene algo bueno y es que no alteramos ni est茅ticamente ni eliminando registros de la informaci贸n original, simplemente la filtramos.
Para hacer este filtrado iremos al men煤 Datos > Ordenar y filtrar > Avanzadas. En la ventana que se abrir谩 de Filtro avanzado, escogeremos el rango de la lista donde queremos buscar los duplicados y marcaremos la opci贸n 芦solo registros 煤nicos芦.
Las filas visibles ahora solo ser谩n las que tienen valores 煤nicos, las duplicadas quedan ocultas.
Para borrar el filtrado y volver a ver todo el contenido, iremos a Datos > Ordenar y filtrar > Borrar. Ya tenemos nuestro documento como antes, sin ning煤n filtro.
Como quitar duplicados en Excel
Con esta opci贸n directamente eliminaremos los duplicados de nuestra hoja de Excel.
Una vez tenemos el documento abierto, vamos a Datos > Herramientas de datos > Quitar duplicados. En caso de tener varias columnas y solo una seleccionada, Excel nos avisar谩 si queremos ampliar la selecci贸n y nos preguntar谩 por las columnas que debe escanear en busca de esos duplicados.
Aplicamos las condiciones que le hemos indicado y eliminar谩 las filas con informaci贸n duplicada.
Y eso no es todo
Los que ya conoc茅is Excel, sab茅is que es una herramienta de lo m谩s vers谩til. Hemos visto varias maneras de c贸mo buscar, filtrar y quitar duplicados en Excel. Y tambi茅n podr铆amos hacerlo con f贸rmulas, por ejemplo con la funci贸n CONTAR.SI. Pero de eso hablaremos otro d铆a.
Algo interesante que tener en cuenta es que buscar, filtrar y quitar duplicados en Excel pod茅is hacerlo tanto en las versiones de Windows, Mac como en la versi贸n web.
