En ocasiones trabajando con un documento Excel con varios registros querremos buscar, filtrar y quitar duplicados. Dependiendo del caso simplemente necesitaremos destacarlos, en otras filtrarlos o directamente que nos los elimine. Veamos cómo hacer todo esto.
Como buscar y destacar duplicados en Excel
Si nuestra intención es que los valores duplicados dentro de un rango queden destacados de alguna manera (un color de relleno o de fuente distintos, por ejemplo) lo más fácil es usar el formato condicional.
Para ello seleccionaremos el rango de celdas donde queremos buscar los duplicados y luego vamos a la cinta de opciones superior de Excel. Allí buscaremos Inicio > Estilos > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Valores duplicados. Luego escogemos el formato que queremos darle a esos valores duplicados y automágicamente los tendremos destacados.
Como filtrar duplicados en Excel
Otro modo de trabajar con duplicados en Excel sería filtrando esos resultados para solo visualizar los valores únicos. Este método tiene algo bueno y es que no alteramos ni estéticamente ni eliminando registros de la información original, simplemente la filtramos.
Para hacer este filtrado iremos al menú Datos > Ordenar y filtrar > Avanzadas. En la ventana que se abrirá de Filtro avanzado, escogeremos el rango de la lista donde queremos buscar los duplicados y marcaremos la opción «solo registros únicos«.
Las filas visibles ahora solo serán las que tienen valores únicos, las duplicadas quedan ocultas.
Para borrar el filtrado y volver a ver todo el contenido, iremos a Datos > Ordenar y filtrar > Borrar. Ya tenemos nuestro documento como antes, sin ningún filtro.
Como quitar duplicados en Excel
Con esta opción directamente eliminaremos los duplicados de nuestra hoja de Excel.
Una vez tenemos el documento abierto, vamos a Datos > Herramientas de datos > Quitar duplicados. En caso de tener varias columnas y solo una seleccionada, Excel nos avisará si queremos ampliar la selección y nos preguntará por las columnas que debe escanear en busca de esos duplicados.
Aplicamos las condiciones que le hemos indicado y eliminará las filas con información duplicada.
Y eso no es todo
Los que ya conocéis Excel, sabéis que es una herramienta de lo más versátil. Hemos visto varias maneras de cómo buscar, filtrar y quitar duplicados en Excel. Y también podríamos hacerlo con fórmulas, por ejemplo con la función CONTAR.SI. Pero de eso hablaremos otro día.
Algo interesante que tener en cuenta es que buscar, filtrar y quitar duplicados en Excel podéis hacerlo tanto en las versiones de Windows, Mac como en la versión web.
