Truco para reducir espacio en Outlook, libera GB en tu buzón

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Es una situación familiar para muchos: intentas enviar un correo importante y, ¡bam!, te encuentras con la notificación de que has superado el límite de espacio en tu buzón de Outlook. ¿Qué puedes hacer para evitarlo? No te preocupes, tenemos la solución perfecta que te ayudará a reducir espacio en tu buzón de Outlook y, al mismo tiempo, mejorar tu experiencia de correo electrónico. ¡Sigue leyendo!

Abandona los archivos adjuntos y adopta los enlaces de OneDrive

Sabemos lo cómodo que es adjuntar archivos a tus correos, pero esto puede ser la causa de que tu espacio de almacenamiento se reduzca rápidamente. Enviar archivos grandes directamente en tus mensajes de correo electrónico significa que estás ocupando espacio valioso que podría destinarse a otros correos importantes. Además, si muchos usuarios en tu empresa hacen lo mismo, podrían surgir problemas con las cuotas de correo electrónico, lo que podría llevar a una interrupción del servicio. ¡Definitivamente no es lo que deseas!

Pero aquí está la buena noticia: puedes decirle adiós a este problema utilizando los enlaces de OneDrive en lugar de adjuntar archivos. ¿Cómo funciona? Es sencillo. En lugar de adjuntar un archivo grande, simplemente súbelo a tu cuenta de OneDrive y luego comparte un enlace a ese archivo en tu correo electrónico. De esta manera, el archivo no ocupará espacio en tu buzón de Outlook, lo que te permitirá reducir espacio en Outlook y aún así podrás compartirlo con tus destinatarios.

Cuando tu buzón está al 99%, ya es tarde para reducir espacio en Outlook. Evitalo siguiendo estos pasos.

Beneficios de reducir espacio en Outlook utilizando enlaces de OneDrive

Ahora que conoces la forma de reducir espacio en Outlook utilizando los enlaces de OneDrive en lugar de adjuntar archivos, hablemos de los beneficios clave que obtendrás al hacerlo:

Más espacio y mejor rendimiento
La ventaja más evidente es que liberarás espacio en tu buzón de Outlook. Esto significa que podrás recibir y conservar más correos electrónicos importantes sin preocuparte por alcanzar el límite de almacenamiento, permitiéndote reducir espacio en Outlook de forma efectiva. Además el archivo OST que se genera en tu ordenador donde se almacena una copia local de tus correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas y otros elementos de tu buzón de Outlook ocupará menos y tu ordenador no sufrirá tanto al tener Outlook abierto.
Seguridad mejorada y mayor eficacia
Adjuntar archivos directamente en correos electrónicos aumenta el riesgo de violaciones de seguridad y accesos no autorizados. Al compartir enlaces de OneDrive, tendrás un mayor control sobre quién puede acceder a tus archivos y podrás revocar ese acceso en cualquier momento si es necesario, mejorando así la seguridad de tu información confidencial y reduciendo espacio en Outlook de manera segura. Al evitar la necesidad de recurrir a métodos alternativos de compartición de archivos, como plataformas externas o unidades USB, podrás mantener un alto nivel de productividad y reducir espacio en Outlook sin complicaciones adicionales.
Impulsar la transformación Digital y responsabilidad medioambiental
Según la BBC, un correo electrónico normal emite 4 gramos de CO2, pero si tiene archivos adjuntos muy pesados, puede emitir hasta 50 gramos por correo electrónico. Compartiendo adjuntos vía OneDrive en vez de adjuntarlos ayudará a cuidar el planeta, ya que reducirás el consumo de datos y recursos y, por tanto, la huella de dióxido de carbono. Así, también harás que tu organización sea más digital y eficiente, ya que podrás compartir y trabajar en línea con tus documentos.

Conclusión: Reducir espacio en Outlook es más fácil de lo que piensas

Entonces, ¿por qué seguir ocupando espacio valioso en tu buzón de Outlook con archivos adjuntos cuando puedes aprovechar al máximo los beneficios de los enlaces de OneDrive? Al reducir espacio en Outlook, ganarás más capacidad para correos importantes, mejorarás la seguridad, aumentarás la productividad y, al mismo tiempo, contribuirás a la sostenibilidad. No lo dudes más, ¡comienza a utilizar los enlaces de OneDrive hoy mismo y descubre cómo reducir espacio en Outlook de manera eficaz! Tu buzón de Outlook te lo agradecerá.

Por último, en caso que tu buzón esté lleno y no sepas por donde liberar algunos GB, recuerda que también existe el buzón archivado online, aquí te expicamos cómo funciona.

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